说真：在活动策划过程当中，没有技术不能解决的问题，如果是不能，那是因为钱还不到位，还是说值不值得；
但多数的情况下，如果是要强行推进的成本很高，就很没有必要了，性价比不高的情况下。
所以要会提前先沟通好一些活动策划设计方案。
首先客户要了解自己有什么样的需求，要做什么样的活动策划方案，要怎么样设计活动过程中的甚至是游戏环节。至重要的是，预算是多少，市场价格是比较透明的了，预算多少，决定了，可以做多少的项目，可以做多好的灯光，音响，活动布场的物料。
一、 要怎么样了解需求呢？
1、企业内部：从企业的老板的想法，老板的眼光的所到，企业文化，员工的想玩什么样的游戏环节，在这一些活动环节当中，怎么样推进企业文化的改变，怎么样推动年会活动的开年的年度目标，年会计划这其中是否要有布达会，是否另外安排的预告发布。
2、找活动策划公司还是找直接型的活动物料制作厂家，企业自己有设计，自己有创意，觉得可以一手搞定设计方案，就没必要找策划设计了。找类似的卡蓝广告就可以了，可以一路的做广告物料，桁架搭建，背景板安装，灯光出租，舞台出租，以及聚集资源合作LED显示屏，舞蹈演出等。
二、策划执行公司沟通：
1、活动物料喷绘，横幅，泡沫字，亚克力，背景板搭建，舞台出租，KT板背景墙安装，杂技，舞蹈，变脸，魔术，灯光，音响，甚至于空飘，道旗等等的这一些的物料。这一些的等等列一份清单，可以给找活动策划公司报价，至好是找一手物料的报价，价格几乎可以少一半；
2、客户如果是想自己省成本做一场的年会活动物料，那么可以自己找酒店，自己找做活动环节过程当中的道具，一些表演的道具，一些运动会的道具，到淘宝买；或者是一些的气球布置，可以自己买自己布置，如果说是找活动布置厂家安装，需要付一些的安装费用了。
总体来说，确定下来的活动方案，是不能再修改，即使是修改局部小修改也没问题；但如果是大换方案，就相当于价格有大幅的提高了，这个决策者需要慎重考虑。
活动策划的沟通，需要非常的全部系列的考虑到方方面面，需要对各个环节都有所思考，对企业员工的关注，对人的平等对待有人文的关怀，企业的持续可发展的状态，小编觉得这才是成功的举行年会活动。这需要有沟通的艺术思考，需要像卡蓝广告有经验的活动方案定制，提供到给客户一些详细的建议等等。
关键词：活动策划，活动酒店布置
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