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在广州年会活动布场,背景板搭建像是一场战争

发布时间:2021-02-18 21:41人气:

       在广州年会活动布场,背景板搭建就是一场战争;说起来是有点夸张,但还是有些共通之处,与战争相比的,就是没有敌人而已,或者就是说时间就是敌人;为什么这么说呢?在#广州年会活动布场#,在年底的时候酒店也忙不过来,订场密度高即上场的活动结束可能是晚上11-12点,那么就只有进场后相当于凌晨才活动布场,和背景板搭建了。活动物料多的,需要装饰现场的贴KT板,安装地贴画,桁架搭建,背景墙安装这一些东西;大型的活动布场,那么就要5-8小时才能够安装完毕了;那么如果是中间出了什么差错,这一场活动不完美,或者是误事了就麻烦比较大了。所以年会活动布场就当它是一场战争,物料准备充分,人工安排妥当就十分必要了。具体是有那几项呢,容我用归纳法大概的说一下了。
           一、前端设计:图案设计,文案写作,这一些是在年会活动之前至少半个月就要整理好的东西,当然你可以提前一个星期也行,前提是要求不高的情况下。
           二、物料准备:活动物料制作,包括喷绘物料,展架,KT板,易拉宝,门形架,地贴,堆头箱体;桁架准备,道具出租的准备等等。
           三、活动执行:提前将路线走通,是起码有时省半个小时的(在10-15个人的布场,每个人一个小时,就相当于省10多个小时了,夜晚安装费用是按小时计算的);多少的物料,多少个背景板安装,需要什么样的人工,需要多少人员,各就位要安排好工作的分配。
           四、现场注意:地面拖工需要做好防护措施,桁架安装不能刮到地面;不能抽烟,不能挡到消防通道,过道的路以及门;需要小心不能撞到墙面,以及一定是使用载货电梯。

           在这其中执行力当然是要够强,还有一个很重要的是应变能力也要有充分的经验,有准备
           A、领导者:我建议不要所有人都去做执行安装,需要有一个领导者清点物料,再看有什么样地方少了什么,跟进年会执行,看布场的效果,如果是不太完善就需要及时反馈跟进。
          B、布场师傅:人工的布场需要7-8成的熟手才行,如果是生手非熟练会阻碍到一些布场的进展;应该花的钱就要舍得花,否则时间出问题,就不是钱的问题了。
          C、后勤工作:水一定齐,建议有咖啡因的饮料,人才兴奋的工作;以及在什么时间点位,需要准备宵夜;一般来说,安装完才吃得下的。创可贴,医用包扎胶布等这些车上建议需要平时准备有的。



关键词:#广州年会活动布场#,#广州背景板搭建#

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