怎样和年会活动布置,执行公司打交道,这种沟通首先自己要确认什么时间举行年会活动布置,在什么地点,具体需要有什么样的东西。一般如果是要举行活动布置,活动策划设计布场的,需要有一定的周期沟通,这需要公司和卡蓝广告一起看现场,酒店背景板量尺寸,舞台量尺寸,然后沟通要怎么样设计好背景展板的内容,以及是否需要有一些活动道具,怎么样让年会活动举办的更成功,大家在一起玩得开心,公司各个团队团结。
A、清单:提供一份清单,活动物料制作的清单,在什么位置做什么的物料,如果不知道做什么样的活动物料,可以描述一下,是放在什么位置,是用来做什么的。清单的数量,尺寸,设计要求,后期制作要求需要一一的说明,这样活动执行公司才更好的知道怎么样做。比如说:5个背景板,其中二个在舞台上面做LED二边的侧板3.5宽*4米高,是烘托主舞台LED的氛围;二个在会场里面的背景展板3*6米,,有一个是荣誉背景墙,一个是企业的发展史;另外有一个是在酒店会场的门口是签到背景墙2.8*6(摆上签到桌子等的),这一些背景板是否要侧边包柱0.6米,还是做经济型的默认0.2米的呢,以及有多少个易拉宝要做,丽屏,门型展架的选项;或者是年会活动的地毯,讲台板等等的。
B、时间:确定活动布场时间,而不是活动的举行时间,对于活动执行公司来说,在年会活动现场布置时间他们更为关切,年会的举行时间也不是活动工厂来关注(毕竟是主要做好自己的份内事情)。确定时间,地点,虽然大部份的广州市酒店卡蓝广告是知道怎么样从卸货区到会场,但仍然有个别的地方新酒店,或者是外地的酒店,以及偏一些的地方,卡蓝广告仍然是需要提前知道怎么样走的。
C、交易状态:首先要知道年会活动,一般都有许多公司来一起举办,举行,那么在1个月左右的扎堆举办年会活动在这个期限当中,是比较的时间紧了;对于年会活动执行公司来说,是不愁订单的。那么需要提前确定,需要拉前安排好工作,也必须要有诚意的付订金,否则这种交易状态年会活动物料制作,年会活动会场布置安装的师傅也要吃一个定心丸,也要有订金才可以安排人手,物料制作等。关于付订金一般是50%,活动现场布置安装好再付另外的50%,一般来说这种服务型的交易是不会给拖欠款的,除非如和卡蓝广告公司有着常年的合作关系,平常也有做喷绘业务,印刷业务,及举办会议业务的情况的。
和活动执行工厂,和活动物料制作厂家,活动策划设计公司沟通得到位,那么接下来的做事情才会比较有效果,不会浪费较多的时间。
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