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怎样和年会活动布置,策划执行公司打交道

发布时间:2021-09-04 16:34人气:

        怎样和年会活动布置,执行公司打交道,这种沟通首先自己要确认什么时间举行年会活动布置,在什么地点,具体需要有什么样的东西。一般如果是要举行活动布置,活动策划设计布场的,需要有一定的周期沟通,这需要公司和卡蓝广告一起看现场,酒店背景板量尺寸,舞台量尺寸,然后沟通要怎么样设计好背景展板的内容,以及是否需要有一些活动道具,怎么样让年会活动举办的更成功,大家在一起玩得开心,公司各个团队团结。
         A、清单:提供一份清单,活动物料制作的清单,在什么位置做什么的物料,如果不知道做什么样的活动物料,可以描述一下,是放在什么位置,是用来做什么的。清单的数量,尺寸,设计要求,后期制作要求需要一一的说明,这样活动执行公司才更好的知道怎么样做。比如说:5个背景板,其中二个在舞台上面做LED二边的侧板3.5宽*4米高,是烘托主舞台LED的氛围;二个在会场里面的背景展板3*6米,,有一个是荣誉背景墙,一个是企业的发展史;另外有一个是在酒店会场的门口是签到背景墙2.8*6(摆上签到桌子等的),这一些背景板是否要侧边包柱0.6米,还是做经济型的默认0.2米的呢,以及有多少个易拉宝要做,丽屏,门型展架的选项;或者是年会活动的地毯,讲台板等等的。
         B、时间:确定活动布场时间,而不是活动的举行时间,对于活动执行公司来说,在年会活动现场布置时间他们更为关切,年会的举行时间也不是活动工厂来关注(毕竟是主要做好自己的份内事情)。确定时间,地点,虽然大部份的广州市酒店卡蓝广告是知道怎么样从卸货区到会场,但仍然有个别的地方新酒店,或者是外地的酒店,以及偏一些的地方,卡蓝广告仍然是需要提前知道怎么样走的。
         C、交易状态:首先要知道年会活动,一般都有许多公司来一起举办,举行,那么在1个月左右的扎堆举办年会活动在这个期限当中,是比较的时间紧了;对于年会活动执行公司来说,是不愁订单的。那么需要提前确定,需要拉前安排好工作,也必须要有诚意的付订金,否则这种交易状态年会活动物料制作,年会活动会场布置安装的师傅也要吃一个定心丸,也要有订金才可以安排人手,物料制作等。关于付订金一般是50%,活动现场布置安装好再付另外的50%,一般来说这种服务型的交易是不会给拖欠款的,除非如和卡蓝广告公司有着常年的合作关系,平常也有做喷绘业务,印刷业务,及举办会议业务的情况的。

         和活动执行工厂,和活动物料制作厂家,活动策划设计公司沟通得到位,那么接下来的做事情才会比较有效果,不会浪费较多的时间。

延伸阅读:

         怎么样找到活动布场背景板制作品质好的厂家?
         怎么样找到活动布场#背景板制作#品质好的厂家?您需要找到有几个方面做得好才是做好一场活动布场,活动策划执行,背景板制作的厂家。
        一,桁架搭建:背景板的内结构就是主要桁架为主,也有拉网展架,有木结构的展板,在这一块做得经验充分的,桁架的厚度重量是否足够的在户外搭建时是要能够抵抗一定的风力的;以及做成不同产品功能的桁架,L型,U型不一样的桁架安装效果。
        二,技术:背景板知道怎么样做,活动布场怎么样安装(简单的在讲台板上面要贴双面胶时,在海绵胶和讲台板中间,得有一层介质是可移背胶,美纹纸),怎么样做得快及时交场给客户彩排是非常非常的必要重要的。
        三,案例多:专业做品质好的活动策划执行厂家,在网站上面有许多的案例,有许多的活动布置图片,随时在手机上可以找到图案作为介绍给您看;一定做得好做得有品质的活动执行厂家,布场公司当然是去过许多的广州市酒店做现场布置,活动场地装修,美陈铺设地贴画面等。 
        四,服务细节:能不能建议一些客户没想到的物料制作,如讲台板制作,话筒盒画面制作,另外的地毯铺设,展板灯光制作,这一些的活动物料;以及一些外在细节是在做背景展板的后面灯布。
        五,产品特色:灯布喷绘是否低气味,KT板喷绘的清晰度够高不,灯光够明亮么,以及一些其它的有没有更好的专业来帮助做出某方面的产品,如三维立体画3D画面的,展板做出异形,展现出企业文化特色的等等。 
        六,#活动布场#报价:估价足够快,活动物料制作的各个单价了如指掌的情况下,舞台出租一平方的价格,灯光租赁一个的单价,地毯安装安装的报价等等。
        想知道的更多请联系卡蓝广告许总,沟通交流做一场活动策划设计,活动布置,包括我们给客户上门量尺寸,在一定的预算内做得较为漂亮的活动布场。我们合作公司有广东电视台节目开播会,58同城客户会,汇丰招聘会,顺丰快递年会,以及合作客户有许多的同行活动策划公司找我们代工,我们尽心尽力好每一场的活动物料制作,活动现场布置;需要提醒是,背景板搭建(拍相片不平整不收费)。自己有一手的物料制作(自有喷绘机器HP5800,经纬裁切机器,mimaki写真设备),桁架几百米,舞台出租,电视租用,长臂灯筒灯+铲灯+LED帕灯面光灯租赁。我们从事行业多年,所请安装师傅是踏实工作,有10年以上的安装经验,将事情做更完好,有得交待才离开会场。 




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