每年的年底在广州市12月到1月之间,是许多的公司开年会,是各个企业、 公司组织的一年1次的合家欢“团结聚会”, 主要目的是为了表达对客户的的答谢,对股东的投资回馈,对公司贡献力量的同事们表彰大会,以及需要来年的战略分享,为了下一年,未来的使命对社会的贡献;能够继续的合作多赢。还有激扬士气,营造气氛,深化内部沟通,增进团队团结友爱,达成一致的拼搏奋斗目标,并制定未来长期目标及短期目标计划,为明年的工作奏响序曲打个头响鼓。
举力年会活动布置需要用到什么活动物料及布置呢?
构建一个年会的基本,首先要想好大概的多少预算,接下来找酒店订场地,然后再找活动布置公司一些沟通,准备应该怎么样做,做得怎么样的效果:
A、年会布展:年会布展是需要根据年会的主题,及规模来决定的大体上做什么活动物料,布置时主要突出什么样的主题,那么就一定要有一块能够 显示年会如若需要开会的主题的背景板,主要文本方面,是由公司文员来组织方案,文本的文档PDF通常都会呈现在LED屏上面(一般酒店自带有);有了年会的主题背景板是欢东,另外带有切入点的企业宣言,在相应的舞台就应该有大概互动的节目,年会活动的员工表演各自的拿手节目,年会活动的员工们表就不突出了,舞台和LED屏二侧板是有结构性的组合成一个拱体形状。
B、背景板设计:在背景板搭建之前首先要考虑的就是背景板的设计,在设计背景板的时候一般都是从活动的主题入手的;所有的一-切都围绕年会策划布置的主题来设计。除了要围绕主题之外,还要考虑整个设计的风格、类型还有色调以红色为主,以简洁为基本等方面,多个背景板文案设计,即有公司历程,也有表彰员工的贡献,总之一切以想表达的主题为主,从社会的使命愿景价值观出发,使在场的来宾可以获得良好的效果,另外的活动物料设计,需要更加的活泼生动一些,比如说手举牌做成异形,做得有趣的;以及一些活动互动的道具等。
C、背景板制作安装:一个背景板做的再生动、再漂亮,离不开六个字,稳固,效果,平整。另外桁架师傅需要留意在搭建桁架时,首先就是注意桁架本身是否发生弯曲或者焊点断裂等问题,其次就是搭建时要用螺丝固定好每一个孔位(卡蓝广告有不锈钢螺丝) ,拉平黑底灯布(用黑底灯布不透光,更具有质感),搭建完成后的再三检查;看看是否具有牢固,户外需要绑定绳子,多加沙包。
D、活动物料制作 :完成了主要大的背景展板的架构,还需要小的结构加以修饰。例如:签到处三角牌、物品寄存处、会场引导、讲台板,话筒贴,手举牌,座位贴,每个位置一纸-笔等等,都需要展架来展现。展架又有繁多的种类可以挑选,门形展架,易拉宝,丽屏展架,及X展架,以及大些的个性化展架,桁架搭建的异形KT板也可以。
一般来说,年会都是比较忙,员工们的表演,老板及经理们的接待股东及客户,这一些活动物料制作,活动布场,背景板搭建的工作就是外包了,就需要专业的团队来搭建。广州市卡蓝广告公司专业从喷绘项目20余年,自有几百个平米的生产车间,有着丰富的设计、活动执行的年会现场布置,活动喷绘及印刷物料制作20多年的经验。有着强大的前期设计团队以及安装团队,从设计、制作再到安装-站式服务,为客户省去一切烦恼 ,体验高质量的年会物料制作,活动布展的服务体验。
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