(卡蓝广告公司许喜金chinakalan原创)
每年到了国庆节10-1号了，距离2022年新年满打满算只有3个月时间；虽然不能说让刻不容迟，但往年贵公司有做过公司年会活动策划，年会活动布场的节目，那么今年也得要做了吧；没有做过5年以上的设计老鸟都不一定敢说，#年会活动策划设计#的流程和年会活动布置TA是不是非常的了解呢，或许真的是了解，真不一定非常到位；在这里作为从事行业有10多年的广告活动制作人告诉你，活动策划设计及现场布置流程这样做了，应该不是事半功倍了。卡蓝广告公司从事行业有10多年的经验，自建喷绘加工制作工厂，有喷绘写真设备HP5800，智能裁切机器，桁架上K米搭建背景板及拱门，舞台出租可以T台走秀，电视租用可以将企业的品牌有着宣传片作为演示，及户外帐篷出租可以延伸至酒店外面来做一场大型的活动策划布置，以及我们帮助客户做泡沫字，木结构喷绘背景板，门形展架丽屏展架制作等有着深厚的经验，年会物料印刷经验充分知道客户需要什么不同的物料，沟通效率高省时间就是低成本；那么活动策划设计布置的流程是怎么样，请听小编卡蓝广告公司许喜金chinakalan慢慢道来。
一、提前预订：个人觉得如果是公司业绩还可以的情况下，公司年会活动布置确定9成在做的情况下，企业着什么目的要举行年会布展的，那么在年会活动策划的酒店在国庆前后就要预订酒店了；除非特别意外的事情临时要取消掉那是没有办法的事情。提前预订好酒店，就不用担心至大的存在的问题，即临时找不到酒店来做一场年会活动策划，当然也许也不一定租不到，而是有时酒店的厅不适合：即大的太大，小的太小，或者是距离公司太远，太临时春节，成本太高，总之就是场地不合适 ，卡蓝广告去去年的时候，就有客户让我们帮忙订酒店，但没办法很多酒店都已经预计满了，没有提前订临时那么几天价格也是比较的高。
二、年会策划设计：如果是您公司自己有设计部门，那么就需要和活动策划执行工作人员去看场地，年会布场的公司和他们熟手的，经验充分的至少要有5年8年以前的经验（这样才可以知道客户需要什么，有什么更好的建议）；到活动会场量尺寸，专业的执行公司员工会顾着几个不同的尺寸，将酒店活动的展厅长宽高，柱子多厚的尺寸，舞台高宽长是否需要做侧台前侧板，并且绘画出效果图给到；尺寸确认了，还有需要如走红地毯，需要活动手举牌，讲台板，话筒贴这一些的活动物料，及在活动策划设计在中国人的传统文化里面，红色基调为主的设计方案，以及活动会场的参与者们员工，客户，是要请什么样的人过去，以及有媒体在软宣传年会活动。(卡蓝广告公司许喜金chinakalan)。
三、活动布场流程：确定好活动策划设计以后，需要确认做活动物料，活动布场的流程里面是必不可少的；物料的打样确认，活动策划现场布置时间，活动进场的时间联系人跟进跟场的， (卡蓝广告公司许喜金chinakalan原创)年会活动是非常忙的必须要有一位来跟进现场的布置位置放在什么方位；需要确定的活动布场里面的物料清单，提前二天要做好，并清点好数量。看年会活动的大小，组织好安装师傅，各就其位的做不同的活动物料安装，有人搬运，有人进场搭建签到背景板，荣誉背景墙搭建，拱门安装不同一批的人数，重要的时候，需要提前分配不同的工作精确到分小组2人或者3个一个单位来做不同的点安装工作。
四、公司组织：请什么样风格的主持人，或者是公司内部的组织找主持人，表演者们有相声语言类，有唱歌跳舞类，有魔术表演的不同的组织暖场，或者是借助道具让参与年会的人们聚合起来分不同的兴趣爱好，羽毛球的比赛，乒乓球的，或者是射箭的表演（无尖箭头，用软胶打到PVC亚克力透明板上面1CM厚度，一定穿透不了的事刺激玩法），模仿秀等等的可以在公司里面调查喜好的活动内容。或者是在当下时事热点代表，流行的梗。当我们的和当下时事热点相结合时，更容易产生年会参与者们的共鸣。当一个话题占据计划时，它表明这个话题是共同的一些兴趣爱好也好，无奈也好，感兴趣并愿意参与的话题。当然，当我们选择主题时，我们也应该根据自己计划活动的特点进行筛选，并选择贴地气事件的融合的主题进行组合（但要规避：有伤于社会风俗，有伤于人或者是对一些有缺陷的人来调侃）。
这是局部的活动流程如果是想要了解的更详细欢迎致电卡蓝广告公司许生联系 (卡蓝广告公司许喜金chinakalan原创)
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每年的年底在广州市12月到1月之间，是许多的公司开年会，是各个企业、 公司组织的一年1次的合家欢“团结聚会”， 主要目的是为了表达对客户的的答谢，对股东的投资回馈，对公司贡献力量的同事们表彰大会，以及需要来年的战略分享，为了下一年，未来的使命对社会的贡献；能够继续的合作多赢。还有激扬士气,营造气氛，深化内部沟通，增进团队团结友爱，达成一致的拼搏奋斗目标，并制定未来长期目标及短期目标计划，为明年的工作奏响序曲打个头响鼓。
举力年会活动布置需要用到什么活动物料及布置呢?
构建一个年会的基本，首先要想好大概的多少预算，接下来找酒店订场地，然后再找活动布置公司一些沟通，准备应该怎么样做，做得怎么样的效果：
A、年会布展：年会布展是需要根据年会的主题，及规模来决定的大体上做什么活动物料，布置时主要突出什么样的主题，那么就一定要有一块能够 显示年会如若需要开会的主题的背景板，主要文本方面，是由公司文员来组织方案，文本的文档PDF通常都会呈现在LED屏上面（一般酒店自带有）；有了年会的主题背景板是欢东，另外带有切入点的企业宣言，在相应的舞台就应该有大概互动的节目，年会活动的员工表演各自的拿手节目，年会活动的员工们表就不突出了，舞台和LED屏二侧板是有结构性的组合成一个拱体形状。
B、背景板设计：在背景板搭建之前首先要考虑的就是背景板的设计，在设计背景板的时候一般都是从活动的主题入手的；所有的一-切都围绕年会策划布置的主题来设计。除了要围绕主题之外,还要考虑整个设计的风格、类型还有色调以红色为主，以简洁为基本等方面，多个背景板文案设计，即有公司历程，也有表彰员工的贡献，总之一切以想表达的主题为主，从社会的使命愿景价值观出发，使在场的来宾可以获得良好的效果，另外的活动物料设计，需要更加的活泼生动一些，比如说手举牌做成异形，做得有趣的；以及一些活动互动的道具等。
C、背景板制作安装：一个背景板做的再生动、再漂亮，离不开六个字，稳固，效果，平整。另外桁架师傅需要留意在搭建桁架时，首先就是注意桁架本身是否发生弯曲或者焊点断裂等问题，其次就是搭建时要用螺丝固定好每一个孔位（卡蓝广告有不锈钢螺丝） ，拉平黑底灯布（用黑底灯布不透光，更具有质感），搭建完成后的再三检查；看看是否具有牢固，户外需要绑定绳子，多加沙包。
D、活动物料制作 ：完成了主要大的背景展板的架构，还需要小的结构加以修饰。例如：签到处三角牌、物品寄存处、会场引导、讲台板，话筒贴，手举牌，座位贴，每个位置一纸-笔等等,都需要展架来展现。展架又有繁多的种类可以挑选，门形展架，易拉宝，丽屏展架，及X展架，以及大些的个性化展架，桁架搭建的异形KT板也可以。
一般来说，年会都是比较忙，员工们的表演，老板及经理们的接待股东及客户，这一些活动物料制作，活动布场，背景板搭建的工作就是外包了，就需要专业的团队来搭建。广州市卡蓝广告公司专业从喷绘项目20余年，自有几百个平米的生产车间，有着丰富的设计、活动执行的年会现场布置，活动喷绘及印刷物料制作20多年的经验。有着强大的前期设计团队以及安装团队，从设计、制作再到安装-站式服务，为客户省去一切烦恼 ，体验高质量的年会物料制作，活动布展的服务体验。
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广州年会活动策划新手设计师需要注意什么？
作为从事行业20年多的喷绘印刷制作，卡蓝广告的活动策划执行公司有着丰富的活动图案设计经验，现场布置技术，背景板搭建的匠人精神，卡蓝广告公司是广州市至珠三角地区至为专业的活动现场布置，年会背景板搭建，会议签名墙安装的广告活动公司。 新手设计师需要注意什么，一个是从设计文件方面的问题，一个是活动文件制作的注意事项了。这二类问题做得好，基本可以避掉90%的坑，图案及文字方面是企业的选择这个是不包括在内的了。
A、文件设计注意：
1、在建立文件的模版时就要设置为CMYK模式这样避免，后期文件印刷喷绘时再转RGB会导致色彩方面出一些问题。
2、文件需要做出血位需要裁切画面做多个3-5mm的边位，这样的后期裁切异形KT板时，才不至于裁到文字的边边。
3、文件发给活动执行厂家，精度在72-200DPI之间；当然大背景板的尺寸如3*20米左右的，清晰度可以做到50-60DPI，具体情况具体分析研究来做好它。
4、在设计之前的背景展板的尺寸，或者是签名墙的尺寸；需要活动执行公司专人去现场量尺寸，做得刚刚好才是更具漂亮，恰到好处的现场场地布置才会一体的形状。
B、文件制作注意：
1、背景板制作需要左右二侧加包边各20-22CM，不是非常专业的是3CM，专业的2CM留出血位。
2、做桁架搭建拱门文件设计时，看会场的情况，必要时需要做5个面，即上下，左右，内外等8个面的KT板，或者是木结构的背胶包装拱门形状，当然如果是充气拱门，就前后二侧面的横幅材料就可以。
3、一些活动制作的文件，具体要求细节要怎么样布置安装，需要和活动执行工厂沟通好，需要怎么样喷绘，怎么样做后期工作，必要时要上门当面沟通清晰，或者是先打小样，大样的局部图案。
新手设计师需要和公司内部沟通好，需要采集主管层面的意思，需要做好至少二个选择背景素材给到主管人看；内部详细全面的沟通才好跟广告活动公司下订单，这样可以避免到一些不必要的活动物料制作浪费（一旦下订单安装制作，就需要收取费用了）。
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