答：需要给桁架搭建出租厂家下订单，要怎么沟通，卡蓝广告需要和客户沟通，了解的以下信息：
一、几时要布场，几时要撒场。把这个放在第一条，因为毕竟活动布场，桁架搭建的厂家， 在旺季的时候，应该也有一些的其他的活动要去做；如果是档期有冲突了，并不一定可以安排人手能够做得了；就像是卡蓝广告一样，我们同时为三个客户做活动布场，酒店活动搭建桁架，大型活动布场安装；同一天同一时间分配三个不同地方，做活动执行。超过三场的活动，就优势不太大了。因为没有我们跟进的活动，没有后备中心公司的跟场支持，有一些细节的方面，并不能做得好。
二、将详细的物料发一份清单给卡蓝广告；1、有多少个桁架背景板搭建，有多少个背景墙安装；或者是KT板安装，门形展架，易拉宝制作，以及地贴，背景板灯光等，要有一份详细的清单。像背景板的灯光要多少个什么的，要详细的知道，或者是跟卡蓝公司交待，有几个背景板墙需要灯光。是喷绘，还是泡沫字的工艺制作，横幅，亚克力；以及是否印刷画册，是什么的需要木板架等。
三、1、几点到酒店，二个联系人，手机；2、如果是#广告活动策划公司#同行的，需要提前办好手续，证件；3、没有去过的酒店，桁架搭建方，需要知道怎么样进酒店的路线。
四、需要注意的一些事项，如广州香格里拉需要提前培训消防知识，如东方宾馆需要提前办好入场手续，需要付现金的押金；如白云国际会议中心需要交押金，要押半个月的工作时，即至少三周21天。或者是像某些酒店，不给桁架进电梯，广州海珠区凯荣都国际大酒店客梯不给拉桁架，那怕是非高峰期也不给电梯拉桁架，或者是一些学校里面没有电梯，要桁架搬上3-5楼高等的。
五、具体的安装细节，结构安装，背景板需要怎么制作等的。
关键词：背景板搭建厂家，背景板出租厂家
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