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做好三件事,年会活动策划也能开出战略意义!

发布时间:2020-03-20 20:26人气:

何伟立 瀚霆方法论

一到年底,无论是大公司还是小企业,一项重要活动肯定要提上日程,就是“企业年会”。
 
企业年会的确很重要,这是组织建设、员工发展、文化提升的最有效和最关键的举措。年会开好了,对一年的工作安排和沟通都是事半功倍的,反之就是浪费了最好的机会。
 
但开好企业年会,也是让很多老板和管理层头痛的事:每次开年会,钱花了不少,但却好像没啥意义,除了让大家吃吃喝喝、开心一下,说不出还有什么作用了。
 
企业年会应该怎么开,才不是白花钱,能让花的钱产生增值效果,甚至能够开出战略意义呢?
 
瀚霆老师通过多年的经验,总结和梳理了一套年会活动定位和策划实施的关键要点,以及要避免的误区,归纳为三句口诀:
 
“理性”、“感性”要分清!
 
推演、复盘落实好!
 
实现“四感”效果赞!
 
 
1
 
“理性”、“感性”要分清
 
开年会前,先要搞清楚三件事:
 
为什么开?——目的
 
为谁而开?——对象
 
用什么形式开?——形式
 
明确目的和对象,就懂得选择合适而有效的形式去开,才不会把人力物力用错地方。
 
那你是否考虑过,你的公司年会为什么而开?
 
总结一年的工作、分享成果?表彰优秀员工?活跃团队气氛?联络客户感情?落实新一年销售任务?提高品牌美誉度?……
 
如果你想一次性实现上面所说的全部目的,那么这个年会注定是事倍功半。因为太多方向、太多头绪,就无的放矢了!
 
一个年会,只设定一个方向和目的。 
 
按照目的的性质不同,年会可以分为“理性”和“感性”两种。
 
“理性”的年会是指年度工作会议等,要的是严谨、逻辑;
 
“感性”的年会是指庆典活动,要的是娱乐、气氛。
 
两种性质的年会不建议混在一起举办,为什么呢? 
 
你试想一下,如果刚刚开完一个严肃的年度计划讨论会,突然画风突变,大家嘻嘻哈哈唱歌玩游戏、舞台狂欢,估计那份使命必达的雄心壮志一下子就会被抛诸脑后。
 
 
2
 
推演、复盘落实好
 
说到年度工作会议,如何才能开出效率和效果呢?
 
年度工作会议主要是针对公司内部,很简单,只要做好两件事:复盘和推演!
 
复盘就是做年度工作总结,用好两个“流”——时间流和场景流。对过去一年的重要工作或者项目,按照时间的顺序,再加上当时的场景做复盘。
 
复盘的目的不是为了回顾而回顾,而是从过去的工作中学习,通过吸取教训、总结经验,来掌握规律和方法,最终提升能力和绩效。简单地说,经历没有价值,经验才有价值。
 
复盘是总结,那么推演就是做计划,对新一年的工作做部署。
 
如何做推演呢?
 
对每一项工作或者每一个项目,在推演的时候至少有三种假设,用“假如……我们就……”的句式。譬如:假如外面的环境发生变化,我们就做这样的……应对计划。
 
做推演有两种形式,
 
第一种是提前给大家布置思考题,开会时做思想碰撞,适合严谨性、逻辑性强的工作内容;
 
第二种是前期不给信息,把大家抓过来就开头脑风暴会,适合创新性强的工作内容。
 
 
3
 
实现“四感”效果赞
 
说完理性的年会,感性的年会又是怎么开呢?
 
在瀚霆老师看来,除了年度工作会、订货会之外的年会,都是感性的年会,目的是给信心、给信念、给期待、给方向。
 
如何做好“感性”的年会呢?只要实“四感”——获得感、满足感、参与感、方向感!
 
针对公司员工的年会庆典,要实现“四感”最直接又有效的方法就是对优秀员工进行表彰。
 
实现“获得感”,从设计奖项的名称开始。
 
“优秀员工奖”、“最佳贡献奖”、“最佳服务奖”……这些名字怎样?
 
毛病是没毛病,但都是大路货,过耳即忘。要增强获得感,就要让奖项名称有“流通性”,就是听起来有力量,大家会自发传播。
 
你看看阿里巴巴的表彰奖项是怎么命名的:创新达人奖、分享达人奖、最佳多面手奖、担当英雄奖、……
 
这些名字是不是一听就特别有感觉,特别有鼓舞的作用,这就是获得感的来源。
 
“满足感”呢?最关键在于颁奖词!仅仅发布名单,登台领奖是不够的,一定要有颁奖词,说明这个奖背后的意义,要重视获奖者感言,留够时间。不要一两句话,要讲一段工作中的感受和对事业的认识,这叫现身说法,员工讲的比老板讲的更有说服力,也是提升满足感的重要方式。
 
“参与感”的设计,可以在选择颁奖人的环节下功夫。颁奖人不要清一色邀请领导,那是一种权力导向的文化,可以邀请上一届的获奖者、资深老员工,甚至获奖者的家人或尊敬的人来颁奖,让一个奖项有多个参与者,不仅是团结公司,还增加了公司和员工家庭的嵌入度,让员工身边的人也参与进来。参与的范围就扩大了。
 
颁奖活动最重要的意义是塑造企业文化。通过树立标杆人物和行为范式,展示给全体员工,什么样的价值观和对应的言行是公司倡导的。这就是要给全公司的方向感!
 
用表彰员工实现年会的“四感”,提升年会效果,就是瀚霆老师亲身实践的成功经验。
 
瀚霆老师在经营一家培训公司时,以老板的身份邀请员工的父母来参加公司的大型年会。在优秀员工颁奖环节,让员工和父母一起上台。那一刻,在场好多人都感动得流泪。年会后, 他们的家人也特别有荣誉感,鼓励孩子要好好干活。后来,这支销售队伍非常坚定地跟着公司打拼。一个贴心的安排,企业获得了意想不到的收益。
 
上面说的是公司内部的庆典年会,那么对客户的庆典年会,又如何实现“四感”呢?
 
做一个有内涵的年会。
 
召开有针对性主题的讲座,选择客户感兴趣、有共鸣的话题,邀请名人来开讲,营造获得感。讲座的内容值得分享,有大的获得感,从而带来满足感。
 
设计特别的环节,能让客户感受到与你的企业是命运共同体,让人有共鸣。譬如,年会中间穿插播放精心制作的视频:开幕片、形象片、宣传片、祝福片、纪录片等等,内容有对客户的访谈、真实故事记录等等。通过这样的形式,引起客户的情感共鸣,提升参与感。
 
通过年会的主题选择和整场活动安排,指出企业明年的发展方向,给客户方向感。
 
最后,无论是“理性”还是“感性”的年会,无论是做复盘还是推演,无论是获得感还是方向感,所有开年会的秘诀,为的都是帮助企业实现以下的目标:
 
宣传企业的新战略、新策略、新政策、新想法,统一思想,稳定 “军心”。
 
让员工、客户学习先进的经营管理的思想和方法,提升经营管理能力。
 
情感交流,让员工、客户感受到企业的尊重和体贴,提升企业品牌美誉度。
 
展示企业实力,提振信心,建立对未来公司发展方向的共识。
 
激励、鼓舞士气,强化组织文化,传播企业价值观。
 
对于正准备筹划,或者正要开年会活动t的你来说,如果想让花在#年会活动策划#的每一分钱都不白花,而是能够获得增值的效果,甚至有意想不到的收益,对照瀚霆老师的三句口诀,再看看你的年会计划和安排,相信你会知道下一步该如何做!
 
 
 
 
关键词:年会活动策划

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