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会议活动策划执行要想清楚这三点

发布时间:2020-03-30 13:48人气:

制作好一场会方活动策划,需要想清楚一些问题,在前面设计好,后面就不会相对的被动;广州市卡蓝广告有限公司一年专业帮客户做100场的会议会场,会务活动布置,会议现场布置安装,签到背景板搭建,合影背景架安装;我们做经济型的活动执行,为广东省珠三角区会务策划设计,会务执行有着10多年每年有100场左右的执行,有一场活动有2-3个背景板搭建,需要灯光出租,喷绘制作都有着了。

1、搞清楚“想法”会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
 
2、搞清楚“思路”从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。
 
3、会议地址的选择会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?

只有专业才会能够更好的注重细节,为客户省精力,省成本做会务活动布置,会议现场安装。因为卡蓝广告是直接厂家,所以沟通好快,报价快,喷绘印刷质量好,活动物料有一手的,相对来说给企业客户在做一场活动会议价格低,做一场会务活动显得周到,不用大费周章的寻找不同的供应商来服务好这一场会议活动执行。我们一年100场的#会议活动策划执行#,一年做多的活动布置安装,我们靠此为生,我们必然努力的做到令客户满意,我们价格报价透明,卡蓝广告希望与客户长期合作,提前沟通好要怎么样做,注重一些细节,能省则省的会议活动执行,让客户满意。
 



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